みらい学舎アカデミー プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、入学案内、問い合わせ対応その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。

本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミービル
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6380-4927

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス
• 保護者情報（未成年者の受講・入学に必要な場合）
• 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、受講履歴、成績・評価に関する情報
• 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答、イベント申込情報
• 受講料の請求・支払に関する情報
• 当校のウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• その他、当校のサービス提供に必要な情報

当校は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学案内、説明会、体験授業、各種講座の申込受付および運営のため
• 学習指導、受講管理、成績管理、進路相談、保護者連絡のため
• 問い合わせ、資料請求、苦情、相談等への対応のため
• 受講料の請求、決済、返金、会計処理のため
• 当校のサービス改善、新サービス開発、品質向上のため
• アンケート、統計分析、マーケティング、広報活動のため
• 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、システム保守のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法令に基づき、以下のいずれかの根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当校または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、個人情報の利用目的の通知・公表、第三者提供、委託、共同利用等については、同法および関連ガイドラインに従って適切に対応します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• メール配信、予約管理、決済処理、会計処理等のサービス提供事業者
• 印刷、発送、アンケート集計等の業務委託先

委託先に対しては、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人データの外国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外で保管・処理される可能性があります。その場合、当校は、個人情報保護法および関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先における安全管理措置、受領者の体制等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他適法な手続きを行います。

外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に従い、本人に対して必要な情報を提供した上で、適切な同意取得またはその他の法的要件を満たします。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、保存期間経過後または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化します。

保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を考慮して決定します。主な保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 受講・入学関連情報：在籍期間および退学・修了後、法令・業務上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および運用管理に必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 正当な理由がある場合の利用への異議申立て

これらの請求を行う場合、当校所定の手続に従い、本人確認のうえ対応します。法令上、請求に応じられない場合には、その理由を説明します。

9. 同意の撤回

本人は、当校が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。

同意を撤回した場合、当校は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連する個人情報を削除または匿名化します。ただし、法令上の保存義務や契約上必要な範囲での保有は継続されることがあります。

10. 苦情・相談の申立て

本人は、当校による個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当校は、適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うこともできます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 取扱担当者の限定および権限管理
• アクセス制御、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的対策
• 委託先の監督および契約管理
• 従業者への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

必要に応じて、個人データの取扱状況を点検し、継続的な改善を行います。

12. お問い合わせ窓口

当校の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミービル
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6380-4927

受付時間や対応方法は、当校の運営状況により変更される場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、公表時または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、法令に従い、必要に応じて本人への通知または同意取得を行います。

制定日：2026年5月14日